YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Personel Durumu

Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğü  bünyesinde; 1  Müdür,  2   V.H.K.İ. , 1  Bilgisayar İşletmeni,  1   Hizmetli kadrosunda çalışanımız  mevcut olup, ayrıca   İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinden  3   işçi ve Boğazlıyan Belediye Başkanlığı personeli 1 memur  geçici görevlendirme ile Kaymakamlığımızda  görev yapmaktadır.

A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

            Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği”  ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde hizmetler “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Yazı İşleri Müdürlüğü bürolarınca yürütmektedir.

Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı; Yazı İşleri, Özel Kalem, İdare Kurulu, İdare ve Denetim, Basın Halkla ilişkiler, Hukuk İşleri, Planlama ve Koordinasyon, Tüketici Hakem Heyeti İrtibat, Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu , İnsan Hakları ve Bilgi Edinme Büroları ile İlçemizde Kuruluşu bulunmayan tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarının hizmetleri yürütülmektedir.

B – Büroların Yetki, Görev ve Sorumlulukları

1) ÖZEL KALEM BÜROSU

1. Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar.
2. Protokol, ağırlama ve kabuller
3. Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlama
4. Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
5. Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
6. Sıkı yönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
7. İstihbarat hizmet ve konuları

8. Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)
 

2) YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜROSU

1.   Evrak havale ve dağıtımı
2.   Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
3.   Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
4.   Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet)
6.   Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
7.   Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
8.    Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
9.    Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
10.  Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi
11.  Tüketici Sorunları, Hakem Heyeti, İlçe Kurulu İşlemleri
12.  İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.

13.  Afet ve acil durum önleme ve müdahale ilçe planlarını, mahalli idareler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyon içerisinde yapmak ve uygulamak,

14.  İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.

3) İDARE KURULU BÜROSU

1. İlçe İdare Kurulu karar ve işlemleri,(Ad ve Soyad Değiştirme, Muhtaçlık, vb.)
   4483 sayılı Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ve Görevden uzaklaştırma işlemleri ile ilgili iş ve işlemler.
2. Disiplin kurulu karar iş ve işlemler.
3. 1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.
4. Görevden uzaklaştırma işlemleri.
5. 3091 Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.
6. Muhtaçlık ve bakım belgeleri.
7. Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.
8. Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.
9. Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.

 4) İDARE VE DENETİM BÜROSU

1. Belediyelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
2. Özel idarelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
3. Köylerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
4. Birliklerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
5. Mahalli idarelerin mali yardım ve destek sağlama işleri, teftiş ve denetim işleri.
6. Belediye kurulması, köy veya bağlıların belediyelerle birleştirilmesi ile ilgili işlemler.

 5)BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU

1. Halkla İlişkiler. TRT Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler, basın toplantıları.
2.  Basın kartı ve resmi ilan işleri.

6)PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU

1. Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması.
2. Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
3. İlçe programı hazırlanması ve uygulanması.
4. Envanter çalışmaları ve öncelikli kriterler.
5. Genel durum raporları.
6. İlçe koordinasyon Kurulu çalışmaları.
7. İdare şube başkanları toplantıları.
8. Plan, program ve brifinglerin hazırlanması

7)HUKUK İŞLERİ BÜROSU

1. İdari yargıya başvurma işleri.
2. İnceleme ve denetleme işleri

3. Valilik-Konsolosluk ilişkileri, imza ve tasdik işlemleri.
4. Büro teftiş ve denetimi ile ilgili işlemler
5. Genel emirler

 8) SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER BÜROSU

Dernekler İş ve İşlemleri (Lokal, Yardım Toplama İşlemleri)

Siyasi Partilerin İş ve İşlemleri

Şehit ve Gaziler İş ve İşlemleri (Harp ve vazife malûlleri, gaziler, şehitler ve şehit yakınları ile bunların kurdukları sivil toplum örgütleriyle ilgili il dernekler müdürlüğünün görev alanına girmeyen işlemleri yürütmek, bilgileri derlemek ve değerlendirmek, yapılacak çalışmalarda kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak,)

9) İNSAN HAKLARI KURULU

İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.